Privacy Policy for the "WSG 2019" Platform and Mobile App

Policy on the processing of data ex Article 13 EU Regulation 2016/679

Data Controller
We inform you that, pursuant to Article 13 of the General Regulation on Data Protection 2016/679 (hereafter, "EU Regulation"), your personal data is processed by CSIT (CONFÉDÉRATION SPORTIVE INTERNATIONALE TRAVAILLISTE ET AMATEUR) as data controller ("Data Controller") in the person of the legal representative, Mr Wolfgang Burghardt. The Personal Data Protection Manager (hereafter, "DPO") is Wolfgang Burghardt and can be reached at the following e-mail address privacy@csit.tv

Types of data object of the treatment
The Data Controller will process your personal data (by way of example and without limitation: name, surname, telephone number, e-mail address and your contact details in general) in order to participate in varying ways (e.g. athlete, representative, audience) to the event World Sports Games 2019 (WSG 2019).

Purpose, legal basis and optional nature of the processing
Your personal data will be processed for the following purposes: a) the subject has given consent to the processing of their data for one or more specific purposes; b) execution of the contract and / or pre-contractual measures; c) fulfill any legal obligations. The legal bases of processing for the purposes a), b) and c) are respectively articles 6 (1) (a), 6 (1) (b) and 6 (1) (c)) of the EU Regulation 2016/679. The provision of your personal data for the purposes a), b) and c) above is optional, but in default it will not be possible to execute the contract..

Recipients and transfer of personal data
Your personal data may be shared with: - natural persons authorized by the Data Controller to process personal data pursuant to article 29 of the GDPR for the performance of their job duties (eg employees and system administrators, etc.); - service providers (such as consultants, credit institutions, etc.) who typically act as data controllers pursuant to Article 28 of the EU Regulation; - subjects, bodies or authorities that are obliged to communicate their personal data in accordance with the provisions of law or orders of the authorities. The complete and updated list of recipients of the data may be requested from the Data Controller, at the address indicated above.

Transfer of data outside EU
Regarding the possible transfer of Data to non-European countries, the Data Controller discloses that the processing will take place according to one of the methods permitted by the law in force, such as the consent of the interested party, the adoption of Standard Clauses approved by the European Commission, the selection of subjects adhering to international programs for free circulation of data (eg EU-USA Privacy Shield) or operating in countries considered safe by the European Commission. It is possible to have more information, upon request, from the Owner to the above contacts.

Storage of personal data
Your Personal Data will be kept only for the time necessary for the purposes for which they are collected, respecting the principle of minimization referred to in Article 5, paragraph 1, letter c) of the EU Regulation. The Data Controller may retain some data even after the termination of the contractual relationship, for the time necessary to fulfill contractual and legal obligations. Further information is available from the owner.

Data processing methods
In relation to the aforementioned purposes, the processing of personal data takes place using manual, computerized and telematic tools with logic strictly related to the purposes themselves and, in any case, in such a way to guarantee the security and the confidentiality of the data, in addition to compliance with specific obligations sanctioned by the law.

Your privacy rights
You have the right to ask the Owner, at any time, access to your personal data, rectify or cancel them or to oppose their treatment, has the right to request the limitation of processing in the cases provided for in Article 18 of the EU Regulation, to revoke the consent given under Article 7 of the EU Regulation at any time; to obtain, in a structured format, in common use and readable by automatic device, the data concerning it, in the cases provided for in Article 20 of the EU Regulation; and to lodge a complaint with the competent supervisory authority pursuant to Article 77 of the EU Regulation (Personal Data Protection Authority), if it considers that the processing of your data is contrary to the law in force. You can make a request for opposition to the processing of your data pursuant to Article 21 of the EU Regulation in which to give evidence of the reasons justifying the opposition: the Owner reserves the right to evaluate your request, which would not be accepted in case of existence of binding legitimate reasons to proceed with the processing that prevail over your interests, rights and liberties. Requests must be sent in writing to the Owner or to the DPO at the address indicated above.

Date last modified

This information was last updated on 13/12/2018

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Informativa sulla privacy per la Piattaforma e l'App Mobile "WSG 2019"

Informativa sul trattamento dei dati ex art. 13 Regolamento UE 2016/679

Titolare del trattamento
La informiamo che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati 2016/679 (di seguito, “Regolamento UE”), i Suoi dati personali sono trattati da CSIT (CONFÉDÉRATION SPORTIVE INTERNATIONALE TRAVAILLISTE ET AMATEUR), in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”) nella persona del Legale Rappresentate Pro Tempore Wolfgang Burghardt. Il Responsabile per la protezione dei dati (Data Protection Officer), di seguito “DPO”, incaricato dal Titolare è Wolfgang Burghardt raggiungibile al seguente indirizzo mail privacy@csit.tv

Tipi di dati oggetto del trattamento
Il Titolare tratterà i Suoi dati personali (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, il numero di telefono mobile, l’indirizzo e-mail e in generale i Suoi dati di contatto) allo scopo di partecipare a vario titolo (ad es. atleta, rappresentante, pubblico) all’evento World Sports Games 2019 (WSG 2019).

Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità: a) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati per una o più specifiche finalità; b) esecuzione del contratto e/o di misure precontrattuali; c) assolvere eventuali obblighi di legge. La basi giuridiche del trattamento per la finalità a), b) e c) sono rispettivamente gli artt. 6(1)(a), 6(1)(b) e 6(1)(c)) del Regolamento UE 2016/679. Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità a), b) e c) sopra indicate è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile dare esecuzione al contratto.

Destinatari e trasferimento dei dati personali
I Suoi dati personali potranno essere condivisi con: - persone fisiche autorizzate dalla Titolare al trattamento di dati personali ex art. 29 GDPR in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative (es. dipendenti e amministratori di sistema ecc.); - fornitori di servizi (come consulenti, istituti di credito ecc..) i quali agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento UE; - soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità. L’elenco completo ed aggiornato dei destinatari dei dati potrà essere richiesto al Titolare, ai recapiti sopra indicati.

Trasferimento dei dati extra UE
Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA Privacy Shield) od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti sopraindicati.

Conservazione dei dati personali
I suoi Dati Personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera c) del Regolamento UE. Il Titolare potrebbe conservare alcuni dati anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale, per il tempo necessario ad adempimenti contrattuali e di legge. Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla legge.

I Suoi diritti privacy
Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l'accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento UE, di revocare il consenso prestato ex art. 7 del Regolamento UE in qualsiasi momento; di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento UE; nonché di proporre reclamo all'autorità di controllo competente ai sensi dell’articolo 77 del Regolamento UE (Garante per la Protezione dei Dati Personali), qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore. Lei può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati ai sensi dell’articolo 21 del Regolamento UE nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare la Sua istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà. Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare ovvero al DPO ai recapiti sopraindicati.

Data di ultima modifica

La presente informativa è stata aggiornata il 13/12/2018